Die bayerische Wirtschaft
Die baye­ri­sche Wirt­schaft / Baye­ri­sche M+E Ar­beit­ge­ber
Wir su­chen
Tea­m­as­sis­tenz (w/m/d)
Voll­zeit
Mün­chen
ab so­fort

Die vbw – Vereinigung der Bayerischen Wirtschaft e. V. ist die freiwillige, branchenübergreifende Interessenvereinigung der bayerischen Wirtschaft. Wir vertreten die gemeinsamen wirtschaftlichen, sozialen und gesellschaftspolitischen Interessen von 134 bayerischen Arbeitgeber- und Wirtschaftsverbänden sowie 42 Einzelunternehmen.

bayme vbm sind die Arbeitgeberverbände der Metall- und Elektroindustrie in Bayern. Wir vertreten die gemeinsamen wirtschaftlichen, sozialen und politischen Interessen von über 2.900 Mitgliedsbetrieben und unterstützen diese mit effizienten Services beim Ausbau ihrer Wettbewerbsfähigkeit - in Bayern, Deutschland, Europa und weltweit.

Für das Büro des Präsidenten und des Hauptgeschäftsführers in unserer Zentrale in München suchen wir für sofort eine qualifizierte, engagierte und zuverlässige Teamassistenz (w/m/d), zunächst befristet für 2 Jahre.

Tea­m­as­sis­tenz (w/m/d)

Ih­re Auf­ga­ben:

  • Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für den Präsidenten und für den Hauptgeschäftsführer
  • Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Dienstreisen und Meetings
  • Ablagemanagement
  • datenbankgestütztes Vorgangsmanagement
    (Einstellen, Weiterleiten und Nachhalten von Aufträgen des Hauptgeschäftsführers an Fachabteilungen und Geschäftsstellen)
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Führungskreistreffen, Pflege und Nachhalten von Protokollen und To-Do-Listen
  • Unterstützung der Büroleitung bei Veranstaltungsplanung, -koordination und
    -organisation
  • Mitwirkung bei der Bearbeitung von Sonderprojekten für die Hauptgeschäftsführung

Ih­re Qua­li­fi­ka­tio­nen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
  • Erfahrung im Bereich Office-Management/Sekretariat
  • Sehr gute Computerkenntnisse (Microsoft Office, Internet)
  • Ausgeprägtes Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe
  • Verständnis für wirtschaftliche und politische Zusammenhänge
  • Idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Exakte und selbstständige Arbeitsweise

Sie haben ein souveränes und verbindliches Auftreten. Die Arbeit in einem dynamischen Umfeld empfinden Sie als Herausforderung. Ihr Arbeitsstil ist gekennzeichnet durch hohes Engagement und Eigeninitiative. Teamfähigkeit, Kommunikationsfreude, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen runden Ihr Profil ab.

Un­ser An­ge­bot:
  • Ei­ne leis­tungs­ori­en­tier­te Ver­gü­tung so­wie ei­ne be­trieb­li­che Al­ters­ver­sor­gung im Rah­men der ge­setz­li­chen Be­stim­mun­gen
  • Über­nah­me von Kin­der­be­treu­ungs­kos­ten so­wie der Kos­ten für Ihr Job­ti­cket
  • Ein mo­dern aus­ge­stat­te­ter Ar­beits­platz im Her­zen von Mün­chen
  • Um­fang­rei­che Zu­satz­leis­tun­gen, u. a. ein Zu­schuss für das Mit­tag­es­sen, Sport­zu­schuss, at­trak­ti­ve Ein­kaufs- und Son­der­kon­di­tio­nen, fri­scher Obst­korb im Bü­ro, kos­ten­lo­ser Tee und Kaf­fee
Be­wer­bung

Wenn Sie In­ter­es­se an die­sem at­trak­ti­ven Ar­beits­platz in ei­nem span­nen­den Um­feld ha­ben, be­wer­ben Sie sich bit­te über un­ser Be­wer­bungs­for­mu­lar bei un­se­rem Re­fe­ren­ten Per­so­nal, Herrn An­ton Kot­che­tov. Bit­te ver­ges­sen Sie nicht, den ge­wünsch­ten Ein­tritts­ter­min so­wie Ih­re Ge­halts­vor­stel­lung an­zu­ge­ben.

per E-Mail

Be­treff: "Tea­m­as­sis­tenz (w/m/d) "
di­rekt bei un­se­rem Lei­ter Per­so­nal, Herrn Tho­mas Mann­ke.

Bit­te nicht ver­ges­sen:
  • Ihr An­schrei­ben und Le­bens­lauf
  • Ih­re Zeug­nis­se
  • Frühest­mög­li­cher Ein­tritts­ter­min
  • Ih­re Ge­halts­vor­stel­lun­gen